Chulalongkorn University Theses and Dissertations (Chula ETD)

การจัดระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารของสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครู

Other Title (Parallel Title in Other Language of ETD)

The management information systems for the Office of the Teacher Civil Service Commission

Year (A.D.)

1990

Document Type

Thesis

First Advisor

ศุภชัย ยาวะประภาษ

Second Advisor

สมานจิต ภิรมย์รื่น

Faculty/College

Graduate School (บัณฑิตวิทยาลัย)

Degree Name

รัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต

Degree Level

ปริญญาโท

Degree Discipline

รัฐประศาสนศาสตร์

DOI

10.58837/CHULA.THE.1990.521

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีจุดประสงค์เพื่อ (1) ศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหาและศึกษาความคิดเห็นในการดำเนินการจัดระบบสารสนเทศ (2) ศึกษาเปรียบเทียบความคิดเห็นตามสภาพปัจจุบันกับความคาดหวัง ของผู้บริหารเกี่ยวกับการจัดระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารของสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครู ผลการวิจัยพบว่า สภาพปัจจุบันในการจัดระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการข้าราฃการครูมีวัตฤประสงค์เพี่อนำข้อมูลไปใช้ในด้านการวาาแผนและกำหนดนโยบายในการบริหาร เป็นลำดับแรก โดยมีศูนย์ข้อมูลรวมอยู่แห่งเดียว ที่ทำหน้าที่เก็บรวบรวม รักษาข้อมูล ประมวลผล และ นำเสนอข้อมูล ซึ่งผลการดำเนินงานที่ผ่านมามีการปฏิบัติงานอยู่ในระดับปานกลางทั้งสิ้น ปัญหาที่พบในขณะดำเนินการ และเป็นปัญหามากได้แก่ หน่วยงานที่ทำหน้าที่จัดระบบสารสนเทศ ขาดบุคลากรผู้ปฏิบัติงาน ผู้ปฏิบัติงานขาดความรู้ ความเชี่ยวชาญในงานด้านนี้ และมีภาระงานด้านอื่นมาก เกินไป รวมทั้งหน่วยงานนี้ยังขาดแคลนวัสดุ ครุภัณฑ์ที่ใช้สำหรับงานด้านข้อมูลและสารสนเทศโดยเฉพาะ ความคิดเห็น เกี่ยวกับการจัดระบบสารสนเทศตามสภาพปัจจุบันกับตามความคาดหวังของผู้บริหารพบว่า ผู้บริหารแสดงความเห็นว่าเห็นด้วยในระดับมากเป็นส่วนใหญ่ เช่นประเด็น สำนักงาน คณะกรรมการข้าราฃการครู ควรกำหนดนโยบายและวัตถุประสงค์ของการใช้ การจัดระบบ และพัฒนาระบบ สารสนเทศให้ชัดเจน ควรกำหนดและจำแนกชนิดของข้อมูลและสารสนเทศให้ชัดเจนและเป็นระบบ งานการจัดข้อมูลและสารสนเทศควรให้มีฝ่ายที่ทำหน้าที่ขึ้นโดย เฉพาะและพบว่าความคิดเห็นขอหผู้บริหารแตกต่างกัน อย่างมีนัยสำคัญที่ระดับ 0.05 ในประเด็นที่สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครู ควรกำหนดนโยบายและ วัตถุประสงค์ของการจัดระบบและพัฒนาระบบสารสนเทศให้ชัดเจนกับประเด็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่จัดระบบ สารสนเทศ ควรเก็บรักษา เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เพี่อการบริหาร ทั้งนี้ก็เนื่องจากสำนักงานคณะ กรรมการข้าราชการครูได้ดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ หลายรูปแบบทั้งภายในและภายนอก มีการประสานงานกับ ทุกกรมในกระทรวงศึกษาธิการ ดังนั้นการกำหนดนโยบายและวัตถุประสงค์ของการจัดระบบสารสนเทศ ควร มีลักษณะที่เป็นไปอย่างกว้าง ๆ และยึดหยุ่นได้ไม่ครอบคลุมเรื่องใดโดยเฉพาะ สำหรับการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อใช้ในการบริหารก็ไม่ควรเน้น เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แต่ควรจะคัดเลือกข้อมูลที่ต้องการ เสียก่อน และควรจัดกระทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน จำแนกข้อมูลตามหมวดหมู่ และมีการจัดระบบแฟ้มข้อมูล เป็นอย่างดี

Share

COinS